Objectif
Les subventions de mobilisation de données institutionnelles sur la biodiversité visent à renforcer la capacité de gestion institutionnelle des données et à mobiliser des données sur la biodiversité pertinentes pour les politiques afin de soutenir les priorités nationales et régionales.
Les objectifs spécifiques de la subvention comprennent :
- Le renforcement des capacités institutionnelles des pays éligibles pour gérer et mobiliser efficacement les données sur la biodiversité
- L'amélioration de l'accessibilité des données ouvertes sur la biodiversité pendant et après la période du projet
- La promotion de l'utilisation des données sur la biodiversité pour éclairer les politiques et les processus décisionnels
Les projets doivent inclure des activités dans chacun des deux domaines suivants :
1. Mobiliser les données sur la biodiversité
Les activités dans ce domaine devraient se concentrer sur la numérisation et le partage de sources existantes de données sur la biodiversité via le GBIF. Quelques exemples :
- Établir des flux de travail institutionnels de publication de données qui profitent à l’institution et encouragent les efforts durables de mobilisation de données.
- Former les détenteurs de données à propos des meilleures pratiques en matière de mobilisation et de gestion des données.
- Élaborer des inventaires des bases de données sur la biodiversité, tels que des catalogues de métadonnées.
- Numériser et publier des données sur la biodiversité provenant de collections biologiques, d'activités de surveillance, de métabarcodage ADN, de littérature, de projets de science citoyenne et d'autres domaines connexes.
- Valider et publier des listes taxonomiques pertinentes.
2. Soutenir l’intégration des informations sur la biodiversité dans les processus de recherche et d’élaboration des politiques
Les activités dans ce domaine devraient démontrer l’utilisation pratique des données ouvertes sur la biodiversité. Quelques exemples :
- Organiser des enquêtes ou des ateliers pour comprendre les besoins en données sur la biodiversité pour des cas d'utilisation spécifiques.
- Créer des groupes d’utilisateurs pour guider la mise en œuvre de projets.
- Promouvoir l’utilisation de données ouvertes sur la biodiversité dans les rapports et les politiques au niveau national ou régional.
- Organiser des ateliers sur l'analyse et l'utilisation des données sur la biodiversité.
- Documenter et diffuser les cas d’utilisation des données sur la biodiversité et les meilleures pratiques dans la région.
Financement
Financement maximum : 30 000€ par projet
Coûts admissibles :
Les fonds du programme BID peuvent être utilisés pour couvrir le salaire du personnel, les déplacements et les coûts liés à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que des coûts limités pour des services et équipements informatiques. Les dépenses doivent être liées aux activités organisées par le projet dans les deux domaines identifiés ci-dessus.
Limitation des coûts admissibles pour des services et équipements informatiques :
Les fonds BID peuvent être utilisés pour couvrir des coûts de tout service ou achat informatique jusqu'à un maximum de 3 000 €. Ces équipements comprennent, sans être exhaustif, a) les équipements informatiques tels que les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, serveurs, disques durs et des imprimantes; b) des licences logiciels et abonnements; c) les appareils photo numérique et scanners; d) autres équipements électriques et électroniques; e) des équipements de laboratoires tels que microscopes, les équipements de séquençage, etc.
Coûts non admissibles :
Les frais généraux, les travaux sur le terrain, la collecte de nouvelles données ou les recherches en laboratoire ne sont pas couverts par le financement du BID, mais peuvent être soutenus par d’autres sources et inclus dans le cadre du cofinancement engagé par le candidat.
La subvention complète sera attribuée à l’organisme qui dirige le projet. Cette organisation sera responsable de la gestion financière et des opérations du projet, ainsi que de la livraison de rapports d’avancement et de documents justificatifs, selon les besoins.
Le montant exact du soutien financier pour chaque projet sélectionné dépendra du budget détaillé fourni dans la proposition de projet complète. Ce budget doit être soumis par le candidat et approuvé par le comité de sélection.
Critères d'admissibilité
Exigences générales :
- Les candidatures doivent provenir d'entités légalement reconnues situées dans des pays éligibles en Afrique subsaharienne. Les entités légalement reconnues comprennent : les agences gouvernementales nationales, les nœuds participants du GBIF et leurs institutions hôtes, les musées d'histoire naturelle et les collections biologiques, les instituts de recherche, les universités et les organisations non gouvernementales.
- Les notes conceptuelles et propositions complètes doivent être rédigées en anglais et soumises au travers du portail de soumission GBIF dans les délais requis. Veuillez noter que la création d'un nouveau compte sur le portail des subventions du GBIF peut prendre jusqu'à trois jours ouvrables.
- Toutes les activités financées par le BID doivent être à but non lucratif.
- Les candidats doivent s’engager à fournir un cofinancement (en nature ou en espèces). Le cofinancement fait référence aux coûts réels engagés par les candidats lors de l’exécution des activités du projet financé. Les contributions de cofinancement inférieures à 25 % du budget total seront considérées comme un mauvais rapport qualité-prix.
- Les données et les résultats générés par le projet doivent être partagés en accès libre sous une licence CC0 1.0 ou CC BY 4.0 auprès du GBIF.
Exigences spécifiques pour les subventions institutionnelles
- Les projets doivent inclure des activités dans chacun des deux domaines énumérés ci-dessus.
- L’organisation qui dirige le projet doit gérer la subvention et coordonner les activités.
- Les candidatures doivent inclure une composante majeure de mobilisation de données via le réseau GBIF. Il est attendu qu’au moins 50 % du financement BID soit consacré aux activités de mobilisation des données.
Nous vous encourageons fortement à créer et à tester votre compte sur le portail des subventions GBIF bien avant la date limite. Le jour de soumission final étant un lundi, veuillez noter que le Secrétariat du GBIF et l'équipe BID ne peuvent pas garantir la résolution des problèmes techniques, en particulier ceux concernant la création de compte, s'ils sont signalés au cours du week-end précédent (samedi ou dimanche) ou le jour de la date limite finale.
Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter BID@gbif.org.